Методика учета / Разделение расходов на себестоимость и накладные расходы
- Разделение расходов на себестоимость и накладные
расходы
Как уже было указано выше, все расходы на этапе создания учетной политики и плана счетов должны быть разделены на относимые к себестоимости продукции/товаров/услуг и относимые к накладным расходам организации в определенный учетный период.
В себестоимость продукции (товаров/услуг) имеет смысл включать лишь те расходы, которые непосредственно относятся на товары (услуги), купленные или произведенные для перепродажи. На промышленном предприятии под этими расходами понимается себестоимость единицы продукции, учитываемая при определении себестоимости готовой продукции или незавершенного производства до момента ее реализации (продажи). После продажи продукции (товаров/услуг) эти расходы сравниваются с выручкой от продажи для подсчета прибыли.
Расходами отчетного периода (накладными) считаются расходы, не учитываемые при оценке запасов и поэтому рассматриваемые как расходы, относимые к периоду, когда они были произведены. Следовательно, всякая попытка связать расходы отчетного периода с расходами, учитываемыми при оценке запасов, должна быть исключена.
На промышленных предприятиях все прямые производственные расходы включаются в себестоимость продукции (в соответствии с принятыми правилами калькуляции), в то время как непроизводственные расходы относятся к расходам отчетного периода.
В организациях розничной или оптовой торговли товары приобретаются для перепродажи, при этом они не претерпевают изменений или эти изменения незначительны. Расходы на приобретение товаров входят в их себестоимость, а все остальные расходы, такие, как расходы на административные (управленческие) нужды, торговые издержки и расходы по сбыту товаров считаются расходами отчетного периода.
- Отнесение расходов к ЦФО
Разделение предприятий на центры финансовой ответственности (ЦФО) производится индивидуально для каждого предприятия в соответствии с целями, преследуемыми при этом администрацией. Это может быть необходимость в отдельном расчете прибыльности территориальных подразделений или видов деятельности. Это также могут быть различные этапы в процессе производства. На основании получаемых данных могут приниматься управленческие решения, например, о мотивации сотрудников наиболее успешных подразделений или возможности передачи нерентабельных видов деятельности/производственных этапов субподрядчикам.
Разделять предприятие на ЦФО имеет смысл лишь в том случае, если существенная доля расходов может быть идентифицирована как относящаяся к определенному ЦФО. Только в этом случае отчетные данные, формируемые с классификацией по ЦФО, будут достаточно информативны для принятия осмысленных управленческих решений.
Для учета отнесения расходов к различным ЦФО в системе «Капитал» предусмотрены аналитические признаки операций, которые позволяют фильтровать (отбирать) лишь необходимые проводки в момент составления отчетности.
- Учет себестоимости продукции
(товаров/работ/услуг)
Правила расчета себестоимости продукции устанавливаются каждым предприятием самостоятельно в зависимости от его вида деятельности и возможности влиять на те или иные статьи расходов. В программе управленческого учета фактически производится суммовой учет данных о себестоимости, предоставленный соответствующими специалистами, ответственными за расчет СС в компании.
Основным правилом, которое необходимо соблюдать при учете себестоимости, является раздельный учет реализованной и нереализованной продукции (незавершенного производства/товаров). Себестоимость нереализованной продукции (незавершенного производства/товаров) представляет собой потенциальные прибыли и потому учитывается как актив на соответствующем активном счете МПЗ. На расходы по себестоимости продукции эти суммы списываются в момент (на дату) реализации именно этой продукции (товаров). То есть проводка с корреспонденцией счета себестоимости регистрируется только одновременно с фактом реализации (фактом перехода права собственности/оказания услуги).
- Отнесение расходов на учетный период
Любое предприятие в процессе деятельности вынуждено нести определенные расходы, которые не связаны с объемами реализуемой продукции, или эта связь слишком неоднозначна. Обычно эти расходы являются повременными и относятся к определенному периоду времени, который может совпадать или не совпадать с отчетным периодом, выбранным предприятием. Наиболее распространенными примерами могут служить расходы на аренду помещения, заработная плата сотрудников, получающих оклады, амортизационные отчисления на ОС и НМА.
В этом случае имеет смысл ввести определенные правила разделения этих затрат равномерно по учетным периодам и учитывать их начислением в корреспонденции с соответствующим счетом расходов на конец учетного периода.
Необходимо понимать, что в случае принятой учетной политики по начислению отражение расходов в финансовой отчетности происходит на дату корреспонденции счета расходов вне зависимости от даты фактической оплаты товара/услуги.
- Отражение расходов в финансовой отчетности
В соответствии с изложенным выше, существуют три основных правила отражения расходов в финансовой отчетности предприятия.
- Классификация расходов в отчетах производится в соответствии с принятым планом счетов
- Отнесение расходов к себестоимости или к накладным расходам является прямым следствием правил учета (расчета) себестоимости, принятых на предприятии, и напрямую влияет на показатели валовой и чистой прибыли
- Отнесение расходов к определенному отчетному периоду для себестоимости напрямую связано с периодом реализации соответствующей продукции, а для накладных расходов – к периоду, в котором они произведены (то есть в котором зарегистрирована соответствующая проводка).
