Управленческий учет. Программа Капитал решение для автоматизации управленческого учета

Управленческий учет. Сайт программы Капитал.

  
 

Управленческий учет по разным направлениям бизнеса

У Вас непростой бизнес. Контролировать разные направления, филиалы, проекты сложно. Еще сложнее, когда нельзя сопоставить их рентабельность . И увидеть, что убыточно? А что наоборот "кормит" другие направления, филиалы, проекты? Что надо закрывать, а что наоборот развивать?
Для решения этой непростой задачи, в "Капитале" есть такие инструменты:

  1. Импорт из любой учетной системы. Консолидация данных в одном месте по всем направлениям, филиалам, проектам.


  2. Классы. Это справочник специальных меток-маркеров. Классом может быть: юр.лицо, направление деятельности, филиал, проект и т.п.
    В Капитале возможно до 64-х разновидностей классов. В каждом классе может быть сколько угодно наименований. Напр.: Класс - Проект, а внутри Класса Проект - 2000 наименований.


    И в любом документе можно поставить все необходимые метки: юр.лицо, направление, филиал, проект и т.п.


    Это позволит при формировании любых отчетов выбирать информацию по нужному направлению, филиалу, проекту и сопоставлять с другими направлениями, филиалами, проектами и т.п.
    баланс по юр. лицам
    Движение денежных средств по направлениям
    Прибыль и убытки по направлениям

Примеры внедрения программы управленческого учета "Капитал"


Кейс 1: Издательский дом
2 направления: Печатные издания и Интернет издания.
5 юридических лиц с разной системой налогообложения.
5 расчетных счетов в рублях, 2 в евро и 2 в долларах.
7 проектов - периодические журналы и их электронная версия.
Одно юридическое лицо может выполнять несколько проектов.
И наоборот: разные юридические лица могут выполнять один проект.
Бухгалтерский учет ведется в 1С:Бухгалтерия 7-х и 8-х версий.
Расчетные счета обслуживаются в Клиент-банках разных банков.

Задача:

Одним кликом формировать управленческие отчеты и отчеты по стандартам МСФО по всему Предприятию. С возможностью выбирать или разбивать данные в отчете по Направлениям, Юридическим лицам, Проектам.

Инструмент для решения:

Внедрение системы "Капитал" как:
  1. Системы для формирования всех управленческих, финансовых отчетов и отчетов по МСФО.
  2. Инструмента для автоматического сбора данных из 1С:Бухгалтерия разных юр.лиц с разной системой налогообложения. И платежных документов из 5 клиент-банков по 9 расчетным счетам (5 в рублях, 2 в долларах, и 2 в евро).


Решение:

В Капитале задействован справочник меток-аналитик - Классы. Класс Юр.лицо (занесены 5 юр.лиц), Класс - Направление деятельности (занесены 2 направления: Интернет и Печатная продукция), Класс - Проект (занесены 7 наименований выпускаемых Предприятием изданий).
Заполнен справочник План счетов в соответствии с требованиями к Управленческой и Финансовой отчетности Предприятия.
Для автоматического сбора данных из 1С:Бухгалтерия используется стандартное приложение Капитала - Модуль полуавтоматической трансформации из 1С.
В этом модуле настроено соответствие счета 1С(РСБУ) статье учета Капитал (внутренние управленческие статьи, МСФО).

И указано, какой элемент справочников 1С (субконто, номенклатура, имя Сотрдуника, справочник Договоров, комментарии и т.п.) является основанием для проставления меток- аналитик - Классов.

Например:
В 1С Есть справочник номенклатуры, где перечислены Издания, которые выпускает это Предприятие. Данные названия используются как метки-аналитики Классы для обозначения проектов. Сотрудники, которые работают в разных юр. лицах выполняют один проект. Фамилии сотрудников - основание для меток-аналитик Классов для обозначения проектов. Т.о. из разных баз 1С по разным юр.лицам можно собрать информацию по расходам, в том числе и на зарплату, на определенный проект.


Для автоматического сбора информации по платежам из 5 банков по 9 счетам в разных валютах задействован стандартный модуль импорта из Клиент-банка в Капитал. Для проставления необходимых меток-аналитик - Классов (напр., для указания принадлежности платежа к определенному проекту), сделаны настройки. В качестве основания для проставления метки-аналитики Класса задействованы разные элементы Платежного поручения: от наименования Корреспондента, до буквосочетания в Назначении платежа. Например, если Поставщик А всегда является поставщиком услуг по Проекту Б, то сделана настройка, что если в Платеже Поставщик А, то нужно поставить метку-аналитику Проект Б Для преобразования определенных платежей сразу в доходные или расходные документы также выполнены настройки, где основанием для преобразования Платежа в доходный или расходный документ, является соответствующий элемент Платежного поручения. Например,если Поставщик М - поставщик услуг мобильной связи, то стоит настройка, что такие платежи надо сразу преобразовывать в документы Расхода по мобильной связи.
Кейс 2: Сеть из 5 ресторанов
Одно юридическое лицо.
1 расчетный счет.
1 база 1С:Бухгалтерия 8.2.
5 баз кассово-складской системы R-keeper StoreHouse.

Задача

Сократить время на формирование управленческих отчетов для директора. Во всех отчетах (и по рентабельности, и в финансовых, и по взаиморасчетам) должна быть возможность разделения информации по ресторанам.

Инструмент для решения:

Внедрение системы "Капитал" как:
  1. Системы для формирования всех управленческих, финансовых отчетов для директора.
  2. инструмента для автоматического сбора данных платежных документов из клиент-банка, информации по движению товаров и продажах из R-keeper StoreHouse
  3. программы для управляющего ресторана для учета наличных денежных средств, взаиморасчетов с подотчетниками и сотрудниками.


Решение

В Капитале задействован справочник меток-аналитик - Классы, где перечислены названия 5 ресторанов сети.
Заполнен справочник План счетов в соответствии с требованиями к Управленческой и Финансовой отчетности Предприятия.
Капитал установлен в центральном офисе Сети у директора. И в каждом ресторане - дополнительное рабочее место для управляющего.
Управляющие в ресторанах вносят все операции по движению наличных денег. А также по взаиморасчетам с Подотчетниками. В каждом документе указывается метка-аналитика Класс - Ресторан.
В центральном офисе автоматизирован сбор всех документов по движению товаров и продажам из 5 баз кассово-складской системы R-keeper StoreHouse. При импорте данных по каждому объекту, автоматически проставляется метка-аналитика Класс - соответствия объекту - напр. Ресторан1, Ресторан 2 и т.п.
При импорте из Клиент-банка по общему для всех 5 объектов расчетному счету задействована следующая схема проставления меток-аналитик Классов - названий ресторанов: в платежном поручении, которое должно быть отнесено к Ресторану 1 в назначении платежа стоит буквосочетание р1, которое является основанием для проставления аналитики по Ресторану 1. Также по Ресторану2 и т.п.
Кейс 3: Строительный холдинг.

Центральный офис, где работает Планово-экономический отдел, Финансовый департамент, Бухгалтерия.
15 объектов строительства, где есть материально-ответственные лица - Бригадиры.
3 юридических лица.
В каждом юридическом лице 4 расчетных счета (всего 12 расчетных счетов).
3 территории (разные районы) застройки.
Используемые программы:
Клиент-банк, 1С:Управление строительной организацией, Excel - сводные таблица, которые заполняют на объектах для отчета по движению материалов, затратам на механизмы и другие расходы

Задача

Сократить время до нескольких минут для формирования отчетов по финансам и рентабельности для инвестора. С возможностью фильтровать и разделять информацию по разным аналитическим срезам: юр.лицо, территория застройки, объект.
Автоматизировать процесс сбора финансовой информации, информации по поступлениям и расходам материалов, затратам на механизмы, оплату работ и другие расходы. Отчетная информация должна содержать аналитику по объектам, юр.лицам, территориям. План-фактный анализ - сравнение фактических доходов и затрат с плановой сметой.

Инструмент для решения:

Внедрение системы "Капитал" как:
  1. Системы для формирования всех управленческих отчетов и финансовых отчетов для инвестора
  2. инструмента для автоматического сбора данных по материалам и затратам из 1С: Управление строительной организацией, платежных документов из 4 клиент-банков по 12 расчетным счетам, из сводных таблиц Excel, которые присылают ответственные лица с объектов строительства.


Решение

В Капитале задействован справочник меток-аналитик - Классы, где перечислены Территории, Объекты, Юр.лица.
Заполнен справочник План счетов в соответствии с требованиями к Управленческой и Финансовой отчетности Предприятия.
Капитал установлен в Финансовом отделе, который занимается сбором и анализом данных, у Генерального директора и в Компании-инвесторе.
Из Клиент-банка в автоматическом режиме ежедневно идет сбор информации по платежам с расстановкой аналитики по юр.лицам, территориям и объектам.
Создан модуль для Импорта данных по поступлению и движению материалов и затратам на механизмы, и другие расходы из 1С: Управление строительной организацией. Эта информация в автоматическом режиме поступает в Капитал
Созданы модули импорта данных из Сводных таблиц Excel, которые готовят на объектах бригадиры. Информацию по этим таблицам автоматически загружается в Капитал.
Сметы, составленные планово-экономическим отделом, в Капитал вносят в раздел Бюджеты. Информация вносится с такой же аналитикой (по юр.лицам, объектам, территориям), как и текущая фактическая информация. Это дает возможность любой отчет сформировать в разрезе План/Факт - для сравнения данных, заложенных по смете, с фактической ситуацией.

Результат

Сокращено время до нескольких минут по формированию отчетов. Автоматизирован процесс сбора всей учетной информации.



Заполните поля, чтобы мы смогли Вам выслать БЕСПЛАТНО максимально удобную именно для Вашей ситуации версию программы Капитал на тестовый период

 


Яндекс.Метрика
финансовый учет, учет средств